秋田社会保険労務士事務所が日ごろ行っている手続についてまとめます。総務事務の代行（アウトソーシング）をご検討される場合の参考にしてください。
尚、社会保険労務士が事務代行を行うメリットとして手続書類作成の段階でお客様からいただいた情報により、助成金情報等をご提供することが可能です。
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会社の年間定例事務 |
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時期 |
何を？ |
どこに？ |
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毎年４月１日〜５月２０日 |
労働保険概算・増加概算・確定保険料／石綿健康被害救済法一般拠出金申告書 |
管轄労働基準監督署 |
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時期 |
何を？ |
どこに？ |
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毎年７月 |
健康保険・厚生年金 被保険者報酬月額算定基礎届 |
管轄社会保険事務所 |
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都度行う手続 |
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事由 |
何を？ |
どこへ？ |
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新入社員の入社手続き |
健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 |
管轄社会保険事務所等 |
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雇用保険被保険者資格取得届 |
管轄ハローワーク |
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社員の退社手続き |
健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届 健康保険被保険者証回収不能・滅失届 |
管轄社会保険事務所等 |
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雇用保険被保険者資格喪失届 雇用保険被保険者離職証明書 |
管轄ハローワーク |
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出産時 |
健康保険被保険者・家族出産育児一時金請求書 健康保険被保険者・家族出産育児一時金支給申請書 |
管轄社会保険事務所等 |
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産前42日前・産後56日の間に会社から賃金が支給されない時 |
健康保険出産手当金申請書 |
管轄社会保険事務所等 |
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賞与を支払った時 |
被保険者賞与支払届総括表 |
管轄社会保険事務所 |
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被扶養者に異動があった時 |
健康保険被扶養者異動届 |
管轄社会保険事務所 |
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６０歳を迎えた社員がいる場合 |
雇用保険の６０歳到達時賃金等証明 |
管轄ハローワーク |
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６０歳を迎え再雇用などで賃金が低くなり給付金を申請したい場合 |
高齢者雇用継続給付受給資格確認票・高齢者雇用継続給付支給申請書 |
管轄ハローワーク |
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社員が住所を変更した時 |
厚生年金保険 被保険者住所変更届 |
管轄社会保険事務所等 |
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業務外のケガや病気で休業した時 |
健康保険傷病手当金支給申請書 |
管轄社会保険事務所 |
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通勤時に交通事故などにあった時 |
第三者行為による傷病届 |
管轄労働基準監督署 |
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労災事故に該当する時 |
療養給付たる療養の給付請求書 |
労災指定病院等を経由して 管轄労働基準監督署 |
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| 療養給付たる療養の費用請求書 |
管轄労働基準監督署 |
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| 労災事故でしばらく会社を休業する時 | 休業給付支給請求書・休業特別支給金支給申請書 |
管轄労働基準監督署 |
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育児休業する時 |
雇用保険被保険者 育児休業給付受給資格確認票・（初回）育児休業基本給付金支給申請書 |
管轄ハローワーク |
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給与に変更があった時 ＊一定条件あり |
健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届 |
管轄社会保険事務所等 |
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